Regulamin organizacyjny Żłobka

Opublikowano w dniu Dodane przez: Andrzej G.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Regulamin Organizacyjny Żłobka Miejskiego w Lubaczowie, zwany dalej regulaminem określa:
  2. zasady funkcjonowania żłobka,
  3. prawa i obowiązki dzieci i rodziców korzystających z opieki żłobka,
  4. warunki współdziałania  z innymi instytucjami i organizacjami
  5. strukturę organizacyjną żłobka.
  6. Żłobek działa na podstawie:
  7. Ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024r. poz. 338 t.j).
  8. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023r. poz. 1046 oraz z 20224 poz.878, 1222 i 1871)
  9. Regulamin  korzystania z wyżywienia  w tym ustalenia opłat  za posiłki w Żłobku Miejskim w Lubaczowie z dnia 27 kwietnia 2018 r.
  10. Uchwały Nr 46/VII/2024 Rady Miejskiej w Lubaczowie z dnia 26 września 2024r.
    w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt  i wyżywienie dziecka w Żłobku Miejskim
    w Lubaczowie oraz określenia warunków częściowego zwolnienia od ponoszenia opłat.
  11. Statutu Żłobka Miejskiego w Lubaczowie z dnia 28 listopada 2024r. 

Rozdział II

Zasady funkcjonowania żłobka

§ 2

  1. Żłobek jest powołany do sprawowania opieki dla dzieci w wieku od  1 roku  życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym, na wniosek rodziców (opiekunów prawnych) – 4 rok życia
  2. Żłobek funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem przerw   ustalonych z organem prowadzącym i dni ustawowo wolnych od pracy.
  3. Termin przerw ustalonych z organem prowadzącym podany jest do 31 maja każdego roku.
  4. Żłobek jest czynny w godzinach od 6:30 do 16:00.
  5. Organizację pracy dla w żłobku określa ramowy rozkład dnia, uwzględniający wiek dzieci,              rodzaj i formę zajęć wychowawczych i edukacyjnych.

§ 3

  1. Do realizacji celów statutowych żłobek posiada odpowiednie pomieszczenia
    i wyposażenie (dwie sale zabaw, łazienka, szatnia, korytarz, kuchnia wspólna
    z przedszkolem).
  2. Podstawową jednostką organizacyjną żłobka jest grupa, z której tworzy się podgrupy obejmujące dzieci w zbliżonym wieku z uwzględnieniem ich potrzeb, zainteresowań i uzdolnień. Liczba dzieci w grupie uzależniona jest od ilości opieki i powierzchni sal zabaw.
  3. Żłobek Miejski w Lubaczowie dysponuje 32 miejscami dla dzieci.

§ 4

  1. Dyrektor żłobka powierza poszczególne grupy dzieci opiece opiekunów.
  2. Żłobek prowadzi dla każdej grupy dokumentację, w której umieszcza się plan zajęć na poszczególne miesiące dla danej grupy oraz dziennik, w którym dokumentuje się codzienne zajęcia.
  3. Plan zajęć może być udostępniony:
  • przedstawicielom organu prowadzącego,
  • dyrektorowi żłobka lub osobie przez niego upoważnionej,
  • rodzicom (prawnym opiekunom) na ich życzenie,
  • pracownikom naukowym i studentom, za zgodą dyrektora – w zakresie badań prowadzonych na terenie żłobka w obecności dyrektora żłobka lub osoby przez niego upoważnionej.
    4. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami.

§ 5

  1. Przyjęcie dzieci do żłobka odbywa się na przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, na wniosek rodziców/opiekunów prawnych. Wzór karty zgłoszenia dziecka, stanowi załącznik Nr 1do niniejszego Regulaminu.
  2. Dzieci mogą być przyjmowane są przez cały rok w miarę wolnych miejsc.
  3. Nabór do żłobka odbywa się od 1 marca do 30 marca każdego roku.
  4. W terminie od 1  do 5 kwietnia prowadzona jest weryfikacja kart zgłoszenia dziecka do żłobka i wymaganych dokumentów przez komisję rekrutacyjną powołaną zarządzeniem Dyrektora określającym:
  5. Skład komisji
  6. Okres działania Komisji
  7. Zadania Komisji
  8. W terminie od 7 kwietnia do 15 kwietnia na tablicy informacyjnej żłobka zamieszczona zostanie lista dzieci przyjętych i nieprzyjętych dzieci.
  9. Do dnia ogłoszenia listy dzieci przyjętych do końca kwietnia następuje pisemne potwierdzenie woli rodziców korzystania z usług żłobka od 1 września danego roku, w którym nastąpiła rekrutacja
    ( załącznik Nr 2).
  10. Rodzic, który pomimo zakwalifikowania się dziecka do Żłobka Miejskiego, rezygnuje  korzystania z usługi wychowawczej, zgłasza rezygnację w formie pisemnej.
  11. Dzieci uczęszczające do żłobka, które kontynuują pobyt na kolejny rok szkolny nie biorą udziału w rekrutacji, o której mowa w ust. 1-9. Rodzice w terminie od 10lutego do 28 lutego danego roku składają na kolejny rok szkolny deklarację  pobytu dziecka w żłobku (załącznik nr 3).
  12. W roku szkolnym, w którym powyższe daty wypadają w czasie dni wolnych od pracy termin przesuwa się do najbliższego dnia roboczego (włącznie).
  13. Rekrutację dziecka do żłobka przeprowadza dyrektor żłobka na podstawie zarządzenia podanego do publicznej wiadomości w BIP Urzędu Miasta i wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w placówce.
  14. W pierwszej kolejności, zgodnie ze Statutem, do żłobka przyjmowane są:
    • dzieci zamieszkałe na obszarze Gminy Miejskiej Lubaczów,
    •  dzieci legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności,
    • dzieci rodzica /opiekuna prawnego, wobec którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
    • dzieci rodzica/opiekuna prawnego samotnie wychowującego dziecko
      w rozumieniu art.3  ust. 17a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. świadczeniach rodzinnych,
    • dzieci rodziców/opiekunów prawnych pracujących lub uczących się,
    • dzieci z rodzin wielodzietnych ( troje i więcej dzieci),
    • dziecko posiadające rodzeństwo w żłobku,
    • dziecko, którego rodzice wykonują prace na podstawie umowy cywilnoprawnej, prowadzą gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą.
  15. Kryteria oraz punkty rekrutacyjne przyjęcia dziecka do żłobka określa załącznik Nr 4.

§ 6

  1. Przyjmowanie dzieci do grupy odbywa się od godz.6:30 do godz. 8:30.
  2. Nieobecność dziecka w żłobku powinna być zgłoszona przez rodziców dzień wcześniej do godziny 15.00, a w wyjątkowych przypadkach następnego dnia w godzinach porannych.
  3. Dziecko należy przyprowadzać do placówki po porannej toalecie, czyste (zmieniona pielucha, czysta głowa, obcięte paznokcie, czysta bielizna i ubranko).
  4. Żłobek zapewnia każdemu  dziecku kołderkę oraz poduszkę.
  5. Rodzice raz w miesiącu tj. piątek pobierają pościel, piżamkę do prania oraz w każdym czasie, kiedy zaistnieje taka potrzeba.
  6. Opiekun / pielęgniarka ma prawo nie przyjąć dziecka z wyraźnymi oznakami choroby (chorobowe zmiany skórne, podniesiona temperatura, kaszel, ropny wyciek z oka, ucha, nosa itd.).
  7. Dziecko wchodzące do grupy przekazywane jest przez rodzica/opiekuna prawnego pracownikowi żłobka. Zabrania się wpuszczania dziecka samego.
  8. Zabrania się zakładania dzieciom kolczyków, pierścionków, koralików i innych ozdób, jak również przynoszenia do żłobka małych, ostrych zabawek , które w jakikolwiek sposób mogą zagrażać bezpieczeństwu dzieci.
  9. Zabrania się oddawania dzieci do grupy z „przekąskami” w buzi.
  10. Dziecko ma prawo do  przyniesienia ze sobą swojego ulubionego „pluszaka” – musi on być czysty i podpisany imieniem i nazwiskiem dziecka.
  11. Dzieci należy odbierać najpóźniej do godziny 16:00.
  12. Dziecko powinno być odebrane przez rodziców/opiekunów lub przez inne osoby upoważnione pisemnie przez rodziców/opiekunów dziecka.
  13. Pracownik może wymagać okazania dokumentu w celu zweryfikowania tożsamości osoby odbierającej dziecko.
  14. Rodzic / opiekun po odebraniu dziecka z grupy od pracownika żłobka staje się od tej chwili odpowiedzialny za jego bezpieczeństwo na terenie placówki.
  15. Osoby nie posiadające upoważnienia od rodziców/opiekunów prawnych, będące pod wpływem alkoholu, środków odurzających  oraz osoby niepełnoletnie nie mają prawa odebrać dziecka ze żłobka.
  16. Pracownicy żłobka zobowiązani są do natychmiastowego poinformowania rodziców lub opiekunów o wystąpieniu niepokojących zmian u dziecka takich jak podniesiona temperatura, wysypka, poważniejszy uraz, biegunka, wymioty.
  17. Rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do jak najszybszego odebrania dziecka
    z placówki w chwili zgłoszenia wyżej wymienionych objawów.

§ 7

  1. Rodzice, prawni opiekunowie dziecka uczęszczającego do Żłobka zobowiązani są do ponoszenia comiesięcznej odpłatności za pobyt i opiekę pielęgnacyjną dziecka, a także za wyżywienie.
  2. Miesięczna opłata stała za pobyt dziecka, opiekę pielęgnacyjną, wychowawczą i edukacyjną wynosi 1500,00 zł zgodnie z Uchwałą Nr 5/2024 Rady Miejskiej w Lubaczowie z dnia 1 października 2024 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w Żłobku Miejskim w Lubaczowie oraz określenia warunków częściowego zwolnienia od ponoszenia opłat.
  3. W przypadku nieobecności dziecka w Żłobku opłata stała nie podlega zwrotowi.
  4. Opłaty stałej nie pobiera się w okresie przerwy urlopowo – wakacyjnej pracy Żłobka.
  5. Opłata stała nie obejmuje kosztów wyżywienia.
  6. Opłatę za wyżywienie ustala dyrektor Żłobka na podstawie wysokości kosztów surowca użytego do przygotowania posiłków.
  7. W przypadku uczęszczania do Żłobka rodzeństwa opłata, o której mowa w §7 ust.2, ulega obniżeniu o 50% za drugie i każde następne dziecko.
  8. Opłata za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku powinna być wpłacona na rachunek bankowy Żłobka Miejskiego Nr 86 9101 0003 2001 0016 1033 0001 w terminie od 7 do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wnoszona jest opłata.

§ 8

1. Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze żłobka może nastąpić w przypadku:

  • nie uregulowania przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka, wymaganych opłat za korzystanie ze żłobka do ostatniego dnia miesiąca w którym opłata jest wymagana;
    za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania środków na rachunku bankowym żłobka,
  • na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego zachowując miesięczny okres wypowiedzenia, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody dyrektora żłobka przed pierwszym dniem następnego miesiąca,
  • nie stosowania się rodziców/opiekunów prawnych do Instrukcji i Regulaminów obowiązujących w placówce.

2. W przypadku dobrowolnej rezygnacji ze żłobka rodzic zgłasza swoją wolę w formie pisemnej ( załącznik Nr 5).

    Rozdział II

    Prawa i obowiązki dzieci i rodziców korzystających z opieki żłobka

    § 9

    1. Warunki pobytu w żłobku zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, ochronę przed przemocą, poszanowanie ich godności osobistej oraz życzliwe i podmiotowe traktowanie.
    2. Dzieci w żłobku mają prawo wynikające z praw dziecka, a w szczególności do:
      • korzystania ze świadczeń opiekuńczych, wychowawczych, edukacyjnych realizowanych, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy, dostępnymi metodami i środkami, zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością,
      • właściwego zorganizowania procesu opiekuńczo – wychowawczo–dydaktycznego zgodnie z zasadami higieny pracy umysłowej,
      • przebywania na świeżym powietrzu,
      • prawidłowego zaspakajania potrzeb żywieniowych,
      • zaspakajania potrzeb emocjonalnych i ruchowych.

    § 10

    1. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka, korzystającego z opieki żłobka mają prawo do:
      • pełnej i rzetelnej informacji na temat realizacji miesięcznego planu zajęć w grupach, pełnej i rzetelnej informacji na temat rozwoju psychofizycznego dziecka, wglądu do dokumentacji dziecka,
      • wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywania zadań przez żłobek,
      • wyrażania opinii i wniosków na temat funkcjonowania żłobka dyrektorowi placówki oraz organowi sprawującemu nadzór merytoryczny nad placówką,
      • udziału w zajęciach prowadzonych w żłobku pod warunkiem wcześniejszego 
      •  uzgodnienia z dyrektorem terminu oraz stosowania się do zaleceń kadry opiekuńczej świadczącej opiekę nad dziećmi w trakcie prowadzonych zajęć.

         

    2. Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do stosowania się do  następujących zasad:

    1. przestrzegania postanowień  Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Żłobka,
    2. uczestniczenia w zebraniach rodziców,
    3. współpracy z dyrektorem i personelem żłobka,
    4. przyprowadzanie do żłobka tylko zdrowego dziecka,
    5. zawiadomienia o każdorazowej zmianie miejsca zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego lub innych niezbędnych danych dotyczących dziecka,
    6. zgłoszenia urazów i zmian widocznych na skórze dziecka, które miały miejsce poza placówką (siniaki, zadrapania, odparzenia itp.),
    7. informowania o stwierdzonej u dziecka choroby zakaźnej,
    8. nie wchodzenia do pomieszczeń służbowych.

    § 11

    1. W żłobku może zostać utworzona Rada Rodziców, która reprezentuje ogół rodziców (opiekunów prawnych) dzieci uczęszczających do żłobka.
    2. Rada Rodziców ustala z dyrektorem żłobka zasady udziału rodziców w zajęciach prowadzonych w żłobku.
    3. W żłobku może działać tylko jedna Rada Rodziców.
    4. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności, w którym określa w szczególności wewnętrzną strukturę i tryb pracy rady.

    § 12

    1. Warunkiem uczęszczania dziecka do żłobka jest bezwzględne przestrzeganie zasad  panujących w placówce.
    2. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia można składać w formie ustnej i pisemnej bezpośrednio do dyrektora żłobka.

    Rozdział IV

    Warunki współdziałania  z innymi instytucjami i organizacjami

    § 13

    1. Żłobek współdziała w realizacji swoich zadań statutowych z Miejskim Przedszkolem Nr 2
      w Lubaczowie.
    2. Współpraca dotyczy w szczególności uzgadniania terminu przerwy wakacyjnej.
    3. Żłobek może współpracować z innymi placówkami, przedszkolami, szkołami, klubami, organizacjami społecznymi w celu: a) wzbogacania wiedzy, b) wymiany doświadczeń, c) organizowania wspólnych form doskonalenia zawodowego oraz innych spraw niewymienionych w punktach a-c.
    4. Przy zapewnianiu opieki nad dziećmi przebywającymi w żłobku lub klubie dziecięcym można korzystać z pomocy wolontariuszy.
    5. Wolontariusz, przed rozpoczęciem świadczenia pracy w żłobku lub klubie dziecięcym,zobowiązany jest do odbycia szkolenia z udzielania dziecku pierwszej pomocy.

    Rozdział V

    Struktura organizacyjna żłobka

    § 14

    1. Żłobek jest jednostką budżetową Gminy Miejskiej Lubaczów
    2. Dyrektor kieruje żłobkiem i reprezentuje go na zewnątrz.  
    3. Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników żłobka.
    4. W czasie nieobecności Dyrektora, jego zadania wykonuje osoba upoważniona przez Organ Prowadzący.
    5. Do zadań dyrektora  żłobka należy w szczególności:
      • kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych zgodnie
        z obowiązującymi przepisami prawa,
      • opracowanie regulaminu organizacyjnego oraz przepisów wewnętrznych regulujących pracę żłobka,
      • organizowanie pracy opiekuńczej, wychowawczej i edukacyjnej, s
      • prawowanie nadzoru na realizacją zadań żłobka,
      • pełnienie obowiązków kierownika zakłady w rozumieniu kodeksu pracy.

    § 15

    Zakres obowiązków ( czynności ) na stanowisku referenta do spraw sekretariatu obejmuje:

    1. bieżące prowadzenie spraw zleconych przez dyrektora, w szczególności tworzenie projektów pism, korespondencji i dokumentów, przepisywanie ich oraz zbieranie
      i gromadzenie informacji,
    2. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
    3. segregowanie i przechowywanie akt osobowych,
    4. sporządzanie statystyk,
    5. kontrola nad właściwym funkcjonowaniem stanowiska komputerowego,
    6. odpowiedzialność za terminowy obieg dokumentów pomiędzy Żłobkiem, a MZO
      w Lubaczowie,
    7. segregowanie i przechowywanie dokumentów, zakładanie nowych teczek dostosowanych do istniejącego systemu,
    8. dostawy do biura, realizacja próśb o wydanie materiałów biurowych i kontrola ich stanu,
    9. odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji przychodzącej,
    10. przesyłanie i przyjmowanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej,
    11. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwizacyjną obowiązującą
      w Żłobku Miejskim w Lubaczowie,
    12. wykonywanie innych poleceń dyrektora, związanych z właściwym wykonywaniem obowiązków należących do Żłobka Miejskiego w Lubaczowie.

    § 16

    Zakres obowiązków ( czynności ) na stanowisku opiekunki dziecięcej obejmuje:

    1. opieka pielęgnacyjna i wychowawcza dzieci,
    2. wykonywanie różnych codziennych zabiegów pielęgnacyjnych,
    3. tworzenie warunków wspomagających rozwój dzieci, ich zdolności i zainteresowań poprzez obserwację i kontakt indywidualny,
    4. opracowywanie planów zajęć dla grupy dzieci,
    5. sprawowanie indywidualnej opieki nad każdym dzieckiem oraz utrzymywanie kontaktu z rodzicami w zakresie poznania i ustalania potrzeb rozwojowych dziecka,
    6. prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka.
    7. ustalanie form pomocy w działaniu wychowawczym,
    8. dbanie o bezpieczeństwo dzieci,
    9. nadzór nad przestrzeganiem ustalonego porządku dnia,
    10. kontrolowanie stanu zabawek i pomocy wychowawczych, czuwanie nad ich właściwym wykorzystaniem, systematycznym uzupełnianiem i konserwacją,
    11. dbanie o estetyczny wygląd sal i pomieszczeń żłobka,
    12. wykonywanie innych poleceń dyrektora, związanych z organizacją pracy żłobka.

    Zakres obowiązków ( czynności ) na stanowisku pielęgniarki – położnej obejmuje:

    1. sprawdzanie wyposażenia apteczki,
    2. zbieranie wywiadów od rodziców/opiekunów w zakresie stanu zdrowia dzieci,
    3. obserwowanie stanu zdrowia dzieci i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości dyrektorowi żłobka i rodzicom,
    4. kształtowanie u dzieci postaw prozdrowotnych w zakresie żywienia i higieny,
    5. udzielanie pierwszej pomocy dzieciom oraz pracownikom w nagłych wypadkach oraz organizowanie pomocy lekarskiej w razie potrzeby,
    6. prowadzenie indywidualnej dokumentacji dziecięcej,
    7. udział w szkoleniach oraz zebraniach rodziców,
    8. prowadzenie poradnictwa z zakresu pielęgnacji dziecka dla rodziców i pracowników żłobka,
    9. wykonywanie innych poleceń dyrektora, związanych z organizacją pracy żłobka.

    § 17

    Zakres obowiązków ( czynności ) na stanowisku kucharki obejmuje:

    1. przestrzeganie zasad bhp oraz właściwe wykorzystanie sprzętu kuchennego,
    2. uczestniczenie w planowaniu jadłospisów i przygotowywaniu według nich posiłków,
    3. sporządzanie posiłków zgodnie z wymogami racjonalnego żywienia, w tym:
    4. porcjowanie posiłków,
    5. dbałość o najwyższą jakość, smak i estetykę wydawanych posiłków,
    6. dbałość o zgodność kaloryczną przygotowywanych posiłków z ich zaplanowaną wartością,
    7. wydawanie posiłków o wyznaczonych godzinach.
    8. pobieranie produktów spożywczych z magazynu żywnościowego w ilościach przewidzianych recepturą,
    9. zabezpieczanie posiłków przed przerobieniem,
    10. dbałość o czystość pomieszczeń kuchennych, utrzymywanie we właściwym stanie powierzonego sprzętu kuchennego.
    11. niezwłoczne informowanie przełożonego o powstałych usterkach oraz wszelkich nieprawidłowościach stanowiących zagrożenie zdrowia lub życia,
    12. stosowanie norm i zasad zawartych w księgach HACCP,
    13. wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora dotyczących pracy.

    § 18

    Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku woźnej obejmuje:

    1. czynności opiekuńcze i obsługowe w stosunku do wychowanków;
    2. utrzymywanie czystości w przydzielonych pomieszczeniach;
    3. utrzymywanie w stanie używalności powierzonego sprzętu;
    4. utrzymywanie czystości wokół budynku żłobkaprzestrzeganie przepisów BHP i ppoż.,
    5. czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci,
    6. wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora, wynikających
      z organizacji pracy w żłobku. 

    Rozdział VIII
    Postanowienia końcowe

    § 19

    1. Regulamin obowiązuje w równym stopniu wszystkich członków społeczności żłobkowej: dzieci, rodziców i pracowników.
    2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.